Inhoudsopgave
Etiketten maken in Microsoft Word: zo begin je
Heb je etikettenpapier gekocht? Bijvoorbeeld van Avery of Herma? Dan hoef je gelukkig niet zelf alle vakjes uit te tekenen. Microsoft Word bevat standaard sjablonen voor de meeste etikettenmerken.
Wat je wel nodig hebt, is het merk en het productnummer van je etiketten. Kijk even op de verpakking van je etikettenpapier. Een voorbeeld: Avery J8160. Daarin is Avery het merk, en J8160 het typenummer.
De etikettenfunctie openen
Open Microsoft Word en ga naar de tab Verzendlijsten. In de groep Maken klik je op Etiketten.
Er opent nu een venster waarin je je afdrukinstellingen ziet. Klik eerst op Opties om het juiste etikettenpapier te kiezen:
- Selecteer het merk van je etiketten bij Etiketproducent.
- Kies je productnummer in de lijst.
- Klik eventueel op Details om de afmetingen te controleren.
- Kies eventueel de juiste printerlade (etiketten gaan vaak via handmatige invoer).
Klik daarna op OK.
Wil je één etiket afdrukken?
Kies dan onderaan in het etikettenvenster de optie Één etiket. Je geeft daarna aan op welke rij en kolom het etiket moet worden afgedrukt. Dit is handig als je maar één label nodig hebt, bijvoorbeeld om een envelop te verzenden.
Typ in het grote tekstvak onder Adres wat je op het etiket wil zetten en klik op Afdrukken.
Wil je meerdere etiketten afdrukken met dezelfde gegevens?
Kies dan de optie Volledige pagina met hetzelfde etiket. Vul in het tekstvak je adres of gegevens in, en klik op Nieuw document om een voorbeeld te zien. Daarna kan je eventueel nog opmaak aanpassen of meteen afdrukken.
Wil je meerdere etiketten met verschillende gegevens?
Dan klik je ook op Nieuw document, maar pas je elk vakje handmatig aan. Klik gewoon in elk etiketvak en typ je eigen inhoud.
Wil je dit proces automatiseren? Dan is de functie Afdruk samenvoegen wat je nodig hebt. Die functie leg ik uit in een aparte les.
Tip: gebruik eventueel sjablonen van het merk zelf
Grote merken zoals Avery bieden ook sjablonen aan die je kan downloaden via hun website. Als je liever met zo’n sjabloon werkt, kan dat uiteraard ook.
Samengevat
Etiketten maken in Word hoeft niet moeilijk te zijn. Kies het juiste merk en typenummer, en bepaal daarna hoeveel en welke etiketten je nodig hebt. Zo druk je altijd netjes op de juiste plaats.
