Inhoudsopgave
Wat doet de functie wijzigingen bijhouden?
Met Wijzigingen bijhouden maak je het eenvoudig om verbeteringen en suggesties in een document zichtbaar te houden. Elke wijziging die jij of een collega aanbrengt, wordt gemarkeerd. Zo weet je altijd wie wat aangepast heeft.
Wijzigingen bijhouden inschakelen
- Ga naar de tab Controleren.
- Klik in de groep Bijhouden op Wijzigingen bijhouden.
De knop wordt nu gemarkeerd. Alles wat je of iemand anders aanpast, wordt bijgehouden en aangeduid.
Documenten met aanpassingen delen
Stuur je document naar een collega of medestudent. Wanneer die het bestand opent en aanpassingen doet, blijven de markeringen bewaard. Bij het terugkrijgen van het document kan je elke wijziging bekijken en beslissen wat je ermee doet.
Weergaven kiezen
Via de groep Bijhouden kan je kiezen hoe je de wijzigingen wil zien:
- Alle markeringen: toont alle aanpassingen en schrappingen in kleur.
- Geen markeringen: toont het resultaat alsof alle wijzigingen geaccepteerd zijn.
- Origineel: toont de oorspronkelijke versie zonder aanpassingen.
Wijzigingen beoordelen
Als je klaar bent om de wijzigingen door te nemen:
- Kies een weergave waarin je de markeringen ziet (bijv. Alle markeringen).
- Klik op de eerste wijziging in je document.
- Gebruik de knoppen Accepteren of Weigeren in de groep Wijzigingen.
- Word springt automatisch naar de volgende wijziging.
Herhaal dit tot je alles hebt beoordeeld. Daarna kan je Wijzigingen bijhouden weer uitschakelen.
Opmerkingen toevoegen
Wil je feedback geven zonder de tekst te wijzigen? Voeg dan opmerkingen toe.
- Selecteer de tekst waar je een opmerking bij wil plaatsen, of zet je cursor op de plek waar je feedback wil geven.
- Klik op Nieuwe opmerking in de groep Opmerkingen.
- Typ je opmerking in het tekstballonnetje dat verschijnt.
Je naam verschijnt automatisch bij de opmerking.
Opmerkingen beantwoorden of verwijderen
- Om op een opmerking te reageren, klik je op Beantwoorden in het ballonnetje.
- Om een opmerking te verwijderen, klik je in de groep Opmerkingen op Verwijderen.
- Met de knoppen Vorige en Volgende navigeer je eenvoudig tussen alle opmerkingen.
Samengevat
De functies Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen zijn ideaal als je samenwerkt aan een document. Zo behoud je overzicht en kan je efficiënt feedback geven en verwerken.
