15. Koptekst en voettekst maken en aanpassen in Word

Wat is een koptekst of voettekst?

De koptekst is het gebied bovenaan je pagina, de voettekst vind je onderaan. Je kan er bijvoorbeeld een paginanummer, datum, bestandsnaam of vaste tekst plaatsen.

Hoe open je het koptekst- of voettekstgebied?

Dubbelklik bovenaan of onderaan je pagina. Het gebied opent en je ziet een extra tabblad Koptekst en voettekst. Als je klaar bent, druk je op Escape.

Inhoud toevoegen in koptekst of voettekst

Zodra je cursor in het gebied staat, kan je beginnen typen. Wil je meer opmaak? Kijk dan op de tab Koptekst en voettekst. Hier vind je knoppen voor:

• Koptekst: kies een sjabloon
• Voettekst: kies een sjabloon
• Paginanummer: kies een stijl en plaats

Let op: kant-en-klare sjablonen overschrijven elkaar. Voeg dus eerst je koptekst of voettekst toe, daarna eventueel een paginanummer op de juiste plek.

Hoe positioneer je inhoud in de koptekst of voettekst?

Er zijn 3 methodes:

1. Kant-en-klare opmaak: kies bijvoorbeeld Leeg (drie kolommen) om tekst op links, midden en rechts te zetten.
2. Tabs gebruiken: druk 1x op Tab voor centreren, 2x voor rechts uitlijnen.
3. Een tabel invoegen: handig als je meer controle wilt. Voeg bijvoorbeeld een tabel met 3 kolommen in.

Paginanummers toevoegen

Ga naar Paginanummer en kies de gewenste stijl. Het nummer verschijnt op elke pagina. Als je andere inhoud wilt combineren, voeg je eerst alle tekst toe en klik je dan bij Paginanummer op Huidige positie > Alleen nummer.

Een voorblad zonder paginanummer maken

Wil je op de eerste pagina geen paginanummer? Er zijn twee manieren:

• Methode 1: Vink op de tab Koptekst en voettekst bij Opties aan: Eerste pagina afwijkend.
• Methode 2: Gebruik secties: maak na de eerste pagina een sectie-einde. Daarna kan je de paginanummers in sectie 2 toevoegen en starten vanaf 1.

Kopteksten en voetteksten per sectie verschillend maken

Standaard is de koptekst of voettekst in je hele document hetzelfde. Wil je verschillen per sectie, volg dan deze stappen:

1. Voeg sectie-eindes toe waar nodig.
2. Klik in de tweede sectie in de koptekst of voettekst.
3. Schakel Aan vorige koppelen uit in de groep Navigatie.

Nu kan je onafhankelijk verschillende teksten en paginanummers instellen.

Paginanummering aanpassen

Wil je bijvoorbeeld dat pagina 2 begint met nummer 1? Open de voettekst van sectie 2, klik op Paginanummer > Opmaak paginanummers en kies Beginnen bij: 1.

Even en oneven pagina’s verschillend maken

Je hoeft niet voor elke pagina een aparte sectie te maken. Op de tab Koptekst en voettekst kan je bij Opties aanvinken: Even en oneven pagina’s verschillend. Zo kan je bijvoorbeeld rechts uitlijnen op oneven pagina’s en links op even pagina’s.

Samenvatting

Kopteksten en voetteksten geven je document een professionele uitstraling. Met secties en de juiste instellingen heb je volledige controle over inhoud en nummering.