Inhoudsopgave
Waarom automatische nummering gebruiken?
Als je een rapport of handleiding maakt met veel titels en ondertitels, wil je niet alles manueel nummeren. Want wat gebeurt er als je later een extra titel toevoegt? Je moet dan handmatig alle nummers aanpassen die erna komen. Dat kost tijd en zorgt vaak voor fouten.
Automatische nummering doet dat allemaal voor jou. Voeg je een titel toe of verander je de volgorde, dan past Word alle nummers automatisch aan.
Voorbereiding: koppen opmaken met stijlen
Voor je kan nummeren, moet je eerst je titels de juiste stijlen geven:
- Kop 1 voor hoofdhoofdstukken
- Kop 2 voor paragrafen daaronder
- Kop 3 voor nog een niveau dieper
Je doet dit door in de tab Start bij Stijlen de juiste kopstijl te kiezen en toe te passen op je titels.
Hoe koppen automatisch nummeren?
- Klik ergens in je eerste titel (bijvoorbeeld een Kop 1).
- Ga naar de tab Start.
- Klik in de groep Alinea op het pictogram Lijst met meerdere niveaus.
- Je ziet nu verschillende voorbeeldstijlen. Kies een stijl waarin je ziet dat Kop 1, Kop 2, … vermeld staan.
De nummering wordt direct toegepast op alle titels die je eerder met stijlen hebt opgemaakt. Kop 1 krijgt bijvoorbeeld nummer 1, Kop 2 wordt 1.1, Kop 3 wordt 1.1.1, enzovoort.
Hoe de nummering aanpassen?
Wil je zelf bepalen hoe de nummering eruitziet of welke stijlen gekoppeld zijn?
- Klik opnieuw op Lijst met meerdere niveaus.
- Kies onderaan Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren.
- In het venster dat opent kan je elk niveau aanpassen. Klik onderaan op Meer >> om extra opties te tonen.
- Bij Niveau koppelen aan stijl zie je welke kopstijl hoort bij welk niveau.
Standaard geldt:
- Niveau 1 = Kop 1
- Niveau 2 = Kop 2
- Niveau 3 = Kop 3
Zo behoud je altijd een correcte en duidelijke nummeringstructuur.
Samenvatting
Automatisch nummeren bespaart je veel werk en voorkomt fouten. Zorg altijd dat je titels de juiste stijlen hebben, en koppel die stijlen aan de juiste niveaus in je nummering.
