Inhoudsopgave
Wat zijn secties en hoe gebruik je ze?
Maak je een presentatie met veel dia’s, dan kan het lastig zijn om overzicht te houden. Met secties breng je structuur aan: je deelt je presentatie op in onderdelen die je makkelijk kan in- en uitklappen in de miniatuurweergave.
Zo voeg je een sectie toe:
- Ga naar de normale weergave.
- Klik in de miniatuurweergave op de dia waar je een sectie wil starten.
- Klik op Start > Sectie > Sectie toevoegen.
- Geef een duidelijke naam, bijvoorbeeld Inleiding, en klik op OK.
Je ziet nu boven je dia’s een label staan met de naam van de sectie. Dubbelklik erop om alle dia’s onder die sectie in te klappen. Nog eens dubbelklikken maakt ze weer zichtbaar.
Herhaal dit proces om je hele presentatie op te delen in logische blokken. Zo kan je snel naar een bepaald deel navigeren.
Waarom gebruik je een aangepaste diavoorstelling?
Soms wil je niet altijd alle dia’s tonen. Misschien moet je voor verschillende doelgroepen een andere selectie presenteren, of heb je variabele tijd. Een aangepaste diavoorstelling is dan ideaal. Daarmee maak je een aparte reeks dia’s binnen hetzelfde bestand. Zo hoef je geen kopieën van je presentatie te bewaren en blijft alles netjes up-to-date.
Een voorbeeld:
- Op maandag geef je een presentatie van 30 minuten met alle slides.
- Op woensdag geef je een versie van 15 minuten waarin je enkele dia’s overslaat.
In plaats van twee bestanden aan te maken, maak je een aangepaste diavoorstelling voor woensdag. Zo vermijd je verwarring en dubbele updates.
Hoe maak je een aangepaste diavoorstelling?
- Klik op de tab Diavoorstelling.
- Ga naar de groep Diavoorstelling starten en klik op Aangepaste diavoorstellingen.
- Klik op Nieuw.
- Je ziet links alle dia’s van je presentatie. Vink de dia’s aan die je wil tonen.
- Klik op Toevoegen.
- Geef je aangepaste diavoorstelling bovenaan een naam, bijvoorbeeld Korte versie, en klik op OK.
De aangepaste diavoorstelling verschijnt nu in de lijst.
Presentatie starten?
- Selecteer je aangepaste diavoorstelling in het lijstje en klik op Weergeven.
- Alleen de geselecteerde dia’s worden gepresenteerd.
Wil je later terug dezelfde aangepaste diavoorstelling starten? Dat kan altijd via Diavoorstelling > Aangepaste diavoorstellingen. Kies je voorstelling en start ze opnieuw.
