Inhoudsopgave
Starten met een nieuwe presentatie
Start eens een nieuwe presentatie. Links op je scherm zie je dat een nieuwe presentatie standaard bestaat uit 1 dia. Je ziet ook maar 1 miniatuurtje.
Inhoud aan de dia toevoegen is heel eenvoudig. Je ziet dat die standaarddia 2 kaders heeft. In dat kader staat telkens wat tekst dat je uitnodigt om inhoud toe te voegen.
Zo’n kader noemen we een tijdelijke aanduiding. Waarom? Omdat het maar een voorlopige plaatshouder is voor je inhoud. Zodra je eigen inhoud typt, verdwijnt de demotekst. De tijdelijke aanduiding zelf wordt ook niet getoond wanneer je de presentatie afspeelt.
De tijdelijke aanduidingen in zo’n titeldia zijn zo gemaakt dat het de bedoeling is dat je enkel tekst toevoegt, dus geen afbeeldingen. Straks zie je een voorbeeld waarbij je kan kiezen wat je toevoegt: tekst of andere inhoud.
Eenvoudig een nieuwe dia toevoegen
Hoe voeg je een extra dia toe?
- Ga naar de tab Start, in de groep Dia’s.
- Klik op de knop Nieuwe dia.
- Klik op het dia-icoontje, niet op de tekst Nieuwe dia. (Wat het verschil is, leg ik later uit.)
Typ daarna een titel in de bovenste tijdelijke aanduiding. Klik in de tweede tijdelijke aanduiding. Nu zie je in het midden van het kader 8 icoontjes staan. Dit zijn alle types inhoud die je kan toevoegen:
- Tekst
- Afbeelding
- Tabel
- Grafiek
- SmartArt
- Video
- Pictogram
- 3D-model
Klik je bijvoorbeeld op het stockafbeelding-icoon, dan kan je een afbeelding zoeken en invoegen. De afbeelding vervangt de tijdelijke aanduiding.
Nu hebben we gewoon zonder veel nadenken een nieuwe dia toegevoegd. Later ontdek je dat je kan kiezen uit verschillende soorten dia’s. Dat negeren we nu even.
Tekst toevoegen op verschillende niveaus
Voeg nog een nieuwe dia toe. Typ een titel en klik in de onderste tijdelijke aanduiding.
Je ziet een opsommingsbolletje staan. Wanneer je wat tekst typt en op Enter drukt, verschijnt een nieuw bolletje.
Dit noemen we opsommingstekens van het eerste niveau.
Wil je een subniveau maken?
- Druk op Tab vóór je tekst typt. Het bolletje schuift naar rechts: een opsomming van het tweede niveau.
- Druk op Enter om verder te typen op dat niveau.
Wil je terug naar het eerste niveau?
- Druk op Shift + Tab bij een nieuw bolletje.
Vergeet je de sneltoetsen? Gebruik de knoppen Lijstniveau verhogen en Lijstniveau verlagen in de groep Alinea op de tab Start.
Notities toevoegen aan een dia
Onder de dia zie je het vak Klik om notities toe te voegen. Daar kan je extra uitleg schrijven.
Handig is dat je op een tweede scherm (beamer, TV) de presentatie toont, terwijl je zelf op je laptopscherm de notities ziet.
Ideaal om extra informatie klaar te hebben tijdens je presentatie.
De presentatie starten
Wanneer je wat dia’s hebt toegevoegd, kan je de presentatie starten. Dit kan op verschillende manieren:
- Druk op F5 om de presentatie vanaf het begin te starten.
- Selecteer een dia en druk op Shift + F5 om vanaf die dia te beginnen.
- Klik onderaan rechts op het presenteericoontje (diavoorstelling).
Wil je stoppen? Druk op Escape.
