15. In Microsoft PowerPoint je presentatie afdrukken of exporteren naar video of afbeeldingen

Je presentatie afdrukken

Als je je presentatie wil afdrukken, klik je op Bestand > Afdrukken.

Daar kan je verschillende instellingen kiezen:

Welke dia’s je afdrukt

• Standaard staat dit op Alle dia’s afdrukken.
• Wil je maar enkele dia’s afdrukken? Geef dan de gewenste dianummers in.

Hoeveel dia’s per pagina

• Standaard wordt 1 dia per blad afgedrukt.
• Dat is soms echter onhandig en papierverspillend.
• Je kan dit aanpassen onder Dia’s op een volledige pagina. Veelgebruikte opties zijn:
• 6 dia’s op een hand-out: goed leesbaar en zuinig met papier.
• 3 dia’s met notities: ruimte voor aantekeningen naast de dia’s.
• Notitiepagina’s: 1 dia per pagina met veel ruimte voor notities.

Overige opties

• Deze spreken grotendeels voor zich: kleurenmodus, afdrukstand, paginarichting…

Je presentatie opslaan als een videobestand

Wist je dat je in Microsoft PowerPoint je presentatie als video kan bewaren?

Zo doe je dat:

1. Klik op Bestand > Opslaan als.
2. Kies Bladeren om de opslaglocatie te bepalen.
3. Bij Opslaan als type selecteer je MPEG-4-video (.mp4).
4. Geef je bestand een naam en klik op Opslaan.

PowerPoint maakt nu een videobestand van je presentatie.

• Als je tijdsinstellingen hebt ingesteld, worden die gevolgd.
• Heb je geen tijdsinstellingen? Dan voegt PowerPoint standaardovergangen toe.

Zo heb je meteen een filmpje dat je kan delen, bijvoorbeeld via YouTube of Teams.

---

Je presentatie of dia’s exporteren als afbeeldingen

Een andere handige optie: je presentatie opslaan als losse afbeeldingen.

Bijvoorbeeld om dia’s te gebruiken in:

• een Word-document
• een andere presentatie
• een videoproject

Zo doe je dat:

1. Klik op Bestand > Opslaan als.
2. Kies Bladeren.
3. Bij Opslaan als type selecteer je bijvoorbeeld:
   • JPEG-bestand (.jpg)
   • PNG-bestand (.png)
4. Klik op Opslaan.

PowerPoint vraagt dan:

• Alle dia’s exporteren
  • Van elke dia wordt een aparte afbeelding gemaakt in een nieuwe map.
• Alleen deze dia exporteren
  • Alleen de geselecteerde dia wordt als afbeelding opgeslagen.

Zo bewaar je je presentatie in precies het formaat dat je nodig hebt.

Met deze afdruk- en exportopties maak je je presentatie helemaal klaar om te delen of te archiveren.