Inhoudsopgave
Gebruik de vulgreep om automatische lijsten te maken
Doe eens mee:
- Selecteer een cel en typ daarin januari gevolgd door enter.
- Onderaan aan de rechterkant van de cel zie je een dikker vierkantje. Dat heet de vulgreep.
- Klik nu met de linkermuisknop op die vulgreep en sleep zo naar beneden. Die actie (de vulgreep verslepen) noemen we doorvoeren. Het is iets wat we heel vaak doen in Excel.
- Zie je wat er gebeurt? Het systeem vult de lijst automatisch aan. Wanneer je bij december komt en zou blijven slepen, volgt automatisch opnieuw januari.
Je kan hetzelfde ook doen voor de kortere datumnotatie, of ook voor bijvoorbeeld de dagen van de week.
Zelf aangepaste automatische lijsten maken
Denk je dat het in jouw geval nuttig zou zijn om een eigen automatische lijst te maken, omdat je altijd dezelfde reeks van gegevens moet ingeven?
Denk bijvoorbeeld aan 25 namen die je op elk werkblad nodig hebt. Of een lijstje met 20 producttypes dat je anders elke dag opnieuw zou moeten typen.
Dan heb je geluk, want je kan zelf aangepaste lijsten maken. Wanneer je een item uit zo’n lijst ingeeft en dan doorvoert met de vulgreep (de richting maakt niet uit), dan wordt de lijst ingegeven.
Hoe doe je dat concreet?
- Klik op bestand.
- Klik onderaan op opties.
- Klik op geavanceerd
- Onderaan zie je een knopje aangepaste lijsten bewerken
- Plaats in het vak rechts alle items in je lijst (elk item op een nieuwe regel, met enter dus)
- Klik op toevoegen
Wanneer je nu ergens 1 item uit die lijst ingeeft en die cel doorvoert, dan wordt je lijst gevolgd. Handig, hé?
