Tekstfuncties LINKS, LENGTE etc. (23/32)

LENGTE telt het aantal tekens

Met de functie LENGTE tel je het aantal tekens in een cel. Spaties tellen gewoon mee.

=LENGTE(A2)

LINKS en RECHTS zonderen stukjes aan de linkerkant of rechterkant van de celinhoud af.

Stel dat je de eerste letter nodig hebt die in een cel voorkomt. Bijvoorbeeld de eerste letter van een naam. Daarvoor kan je de functie LINKS gebruiken. Die selecteert een te kiezen aantal tekens (in het voorbeeld 1) links in een cel.

=LINKS(A2;1)

De functie RECHTS doet hetzelfde aan de rechterkant. Als je de 3 meest rechtse tekens wil ziet de functie er zo uit:

=RECHTS(A2;3)

VIND.ALLES vertelt je de positie van een teken in een stukje tekst.

Stel dat je in een e-mailadres wil weten op welke plaats het @-teken staat. OK, ik geef toe, dat klinkt al een weinig waarschijnlijke wens. Waarschijnlijk word je niet elke ochtend wakker met die specifieke wens. 🙂 Maar er zijn gevallen denkbaar waarin je dat wil doen. Straks zie je waarom.

De functie VIND.ALLES kan je daarbij helpen. VIND.ALLES zoekt naar een teken in een cel, en vertelt je dan op welke positie in die cel dat teken wordt teruggevonden. Je maakt de functie door in het eerste argument duidelijk te maken welk teken je wil zoeken, en dan in het tweede argument te verwijzen naar de cel waarin de tekst staat.

=VIND.ALLES("@";E2)

Merk op dat je zoals altijd tekst in argumenten tussen ” ” zet.

Spaties wissen vooraan of achteraan de cel met SPATIES.WISSEN

Met de functie SPATIES.WISSEN, wissen we de spaties voor en na de tekst in onze cel. Dat is handig want in sommige rommelige databestanden komen zulke spaties te pas en te onpas voor.

=SPATIES.WISSEN(A2)

Een deeltje uit een cel halen met DEEL

Met de functie DEEL haal je een stukje uit de celinhoud. Anders dan bij LINKS of RECHTS moet dat niet aan de extremen zijn, maar kan het ook in het midden van de cel.

=DEEL(E2;3;3)

De functie hierboven zal bijvoorbeeld in cel E2 3 tekens ophalen, te beginnen bij teken 3.

---

Een voorbeeld van een complexere reeks tekstfuncties: de voornaam uit een e-mailadres halen

Tijd om eens wat dingen te combineren. Zo zie je ook beter de kracht van deze functies.

Stel dat we in kolom A een reeks van e-mailadressen hebben:

jef.peeters@gratiscursus.be
louis.degraaf@gratiscursus.be
emma.pieters@gratiscursus
lena.laenen@gratiscursus

Bedoeling is dat we nu in de cel ernaast enkel de voornaam overhouden. En voor de duidelijkheid: dat met 1 formule die we doorvoeren.

We kunnen niet gewoon LINKS gebruiken. Want de voornamen verschillen in lengte. Voor de eerste voornaam hebben we LINKS(3) nodig, voor de 2de 5, etc.

Hoe doen we dat dan? We detecteren eerst op welke plaats het puntteken . staat. Dat doen we met de functie VIND.ALLES.

VIND.ALLES(".",A2)

Nu is het simpel: als we van die positie van het .-teken 1 aftrekken, hebben we de lengte van de voornaam.

De formule is dus:

=LINKS(VIND.ALLES(".";A2)-1)

Hieronder kan je het hele traject nog een keertje bekijken.

Geen functie-lover? Gebruik dan “snel aanvullen”, in het Engels “flash fill”

Vind jij het gedoe met die functies eigenlijk maar niets, maar wil je toch data opkuisen of aanpassen? Is het niet nodig dat alles dynamisch wordt aangepast? Misschien kan je dan gebruik maken van de optie snel aanvullen.

Die vind je op de tab gegevens in de groep hulpmiddelen voor gegevens

Nemen we nogmaals het voorbeeld van hierboven. In plaats van de voornamen af te zonder met een functie, kunnen we dat ook met het knopje snel aanvullen. Wat je dan doet is voor een of enkele gevallen manueel het juiste antwoord te typen, en vervolgens op snel aanvullen te klikken.

Microsoft Excel zal proberen te ontdekken wat het je precies wil bereiken, wat het patroon is in je aanpassingen, en dat patroon dan overal toepassen. In ons voorbeeld werkt dat in ieder geval perfect.