Inhoudsopgave
Hoe voeg je gegevens toe aan een tabel?
Doe eens mee. Maak enkele kolommen en voeg wat dummy-gegevens toe. Selecteer nu al je gegevens (of gewoon in een van de cellen klikken, lukt ook) en klik op de tab invoegen in de groep tabellen op tabel.
Je ziet nu dat Excel een bereik voorstelt. Je moet aangeven of de eerste rij in je bereik bestaat uit de kolomkoppen. In ons voorbeeld is dat het geval.
Vervolgens wordt je tabel opgemaakt. Dat ziet er direct netjes uit. Met de extra tab tabelontwerp kan je rechts snel tabelstijlen toepassen. Zo krijgt je tabel meteen veel oppaak.
Met de opties voor tabelstijlen bepaal je nog nauwkeuriger hoe je tabel eruitziet. Je kan bijvoorbeeld gestreepte rijen in- of uitschakelen.
Tip | Pas op met lege rijen
Wil je gegevens in een tabel plaatsen? Let dan op voor lege rijen. Lege rijen kunnen ervoor zorgen dat de data onder die lege rij niet in je tabel worden opgenomen. Zorg dat je selectie ruim genoeg is en dat je de lege rij en het deel daaronder mee selecteert.
Nog beter is om je data eerst proper te maken, en lege rijen te wissen.
Tabellen breiden automatisch uit
Dit is echt een groot voordeel van tabellen. Wanneer je nieuwe data toevoegt onder een tabel of rechts naast een tabel, dan groeit de tabel mee.
Je moet dus de opmaak niet telkens aanpassen. Ook wanneer we later naar de tabellen gaan verwijzen, bijvoorbeeld in draaitabellen, dan groeit dat bereik altijd mee.
Tabellen hebben gemakkelijke sorteer- en filtermogelijkheden
In een tabel kan je heel gemakkelijk filteren en sorteren. Bovenaan heb je immers altijd de knopjes waarmee je dat kan doen. Dat lijkt sterk op de uitleg die ik gaf wanneer het specifiek over filteren en sorteren ging.
Analyseer de tabelinhoud met snelle analyse
Wanneer je inhoud in een tabel weergeeft kan je die snel anders opmaken, of automatische berekeningen (bijv. eindtotalen) maken. Dat doe je door de hele tabel te selecteren (klik daarvoor op ctrl a nadat je in een cel in de tabel klikt).
Vervolgens zie je een klein icoontje onder de tabel verschijnen (snelle analyse, rechtstreekse sneltoets ctrl q).
Je ziet nu verschillende tabs met telkens een aantal mogelijkheden per tab. Probeer eens hier en daar wat uit. Bijvoorbeeld totalen.
Veel van die dingen (voorwaardelijke opmaak, of grafieken) komen verderop in deze cursus nog aan bod. Maar, weet voor nu dat de snelle analyse bestaat bij tabellen en dat het heel eenvoudig is om ze te gebruiken.
Hoe een tabel verwijderen?
Wil je om een of andere reden de tabel verwijderen en de data terug tonen als gewone gegevens? Klik dan in de tabel, vervolgens op de tab tabelontwerp en dan op converteren naar bereik in de groep hulpmiddelen.
