Inhoudsopgave
- Op welke manieren kan je in Excel je inhoud “beveiligen”?
- Voorkomen dat gebruikers werkbladen bijmaken
- Voorkomen dat gebruikers de inhoud aanpassen van cellen op een werkblad
- Het werkblad beveiligen, maar bewerken toestaan in bepaalde cellen
- Beveiliging voor werkblad of werkmappen uitschakelen
- Werkmap beveiligen met een wachtwoord
Op welke manieren kan je in Excel je inhoud “beveiligen”?
“Beveiligen” kan natuurlijk veel betekenen. Dit gaan we behandelen op deze pagina:
- Voorkomen dat gebruikers werkbladen bijmaken of verwijderen
- Voorkomen dat gebruikers de inhoud aanpassen van cellen op een werkblad
- Het werkblad beveiligen, maar bewerken toestaan in bepaalde cellen
- Werkmap beveiligen met een wachtwoord
Hieronder krijg je een beknopte uitleg per item.
Voorkomen dat gebruikers werkbladen bijmaken
Wil je voorkomen dat gebruikers werkbladen bijmaken of verwijderen? Wil je de opbouw of structuur van je bestand dus onwijzigbaar maken?
Klik dan op de tab controleren en kies voor werkmap beveiligen.
Als je wil kan je nu een wachtwoord ingeven. Je moet het daarna nog even bevestigen. Als je het blad echt zou willen beveiligen, raad ik je dat aan. Anders kan je alsnog met 1 klikje de beveiliging uitschakelen.
Onthoud dat wachtwoord goed, want zonder kan je de structuur niet meer aanpassen.
Wanneer je doorklikt wordt de beveiliging actief. je kan nu geen werkbladen bijmaken of verwijderen.
Voorkomen dat gebruikers de inhoud aanpassen van cellen op een werkblad
Wil je voorkomen dat gebruikers iets aanpassen OP je werkblad? Dan moet je hier lezen. Het gaat hier niet over de structuur, wel over de inhoud/
Wanneer je op de tab controleren op de knop blad beveiligen klikt, dan opent er een venstertje.
Bovenaan kan je hier opnieuw een wachtwoord ingeven. Een met een wachtwoord beveiligd werkblad kan enkel met datzelfde wachtwoord ontgrendeld worden. Onthouden wat je hier typt, dus. Als je geen wachtwoord ingeeft, kan iedereen het werkblad ontgrendelen. Echt beveiligen doe je dan niet.
Daaronder moet je kiezen wat gebruikers nog mogen doen wanneer het blad beveiligd is. Standaard is het bijvoorbeeld nog mogelijk om op een beveiligd werkblad cellen te selecteren. De inhoud aanpassen, opmaken, sorteren etc. kan standaard niet. Met de vinkjes maak je een eigen keuze.
Stel nu dat we selecteren onmogelijk willen maken, haal dan het vinkje weg bij vergrendelde cellen selecteren.
Klik op OK en merk op dat nu het hele blad beveiligd is. Je kan nu geen enkele cel meer selecteren.
Het werkblad beveiligen, maar bewerken toestaan in bepaalde cellen
Dat is een veelgestelde vraag: je wil gebruikers enkele waarden in een excelbestand laten invullen, maar je wil niet dat ze iets “stuk” kunnen maken door in “foute” cellen iets te plaatsen. Je wil dus alle cellen op een werkblad beveiligen, behalve enkele.
Doe dit dan vooraleer je het blad (zoals hierboven beschreven) beveiligt: selecteer de cellen waarvoor je bewerken mogelijk wil maken. Kijk nog even naar de uitleg over selecteren als je niet meer goed weet hoe dat ook alweer moest.
Vervolgens open je het dialoogvenster van de groep getal op de tab start. Op het tabje bescherming kan je het vinkje bij geblokkeerd weghalen. (Merk dus op dat standaard alle cellen op “geblokkeerd” staan. Het is pas zodra je het blad beveiligt dat dit in de praktijk wordt doorgevoerd. Dat is dan ook de reden waarom standaard ALLE cellen geblokkeerd worden op een beveiligd werkblad.)
Als je nu het werkblad beveiligt (op de tab controleren, zoals hierboven beschreven), dan geldt die beveiliging niet voor de niet-geblokkeerde cellen.
De gebruiker kan in die cellen dus zijn of haar input geven.
Hieronder doe ik het eens voor.
Beveiliging voor werkblad of werkmappen uitschakelen
Wil je stoppen met beveiligen? Dat is gemakkelijk. Klik op de tab controleren gewoon nogmaals op werkmap beveiligen om de werkmap beveiliging uit te schakelen, of klik op blad beveiliging opheffen wanneer je dat wil doen voor een werkblad.
In de filmpjes hierboven zie je voorbeelden van hoe dat moet.
Werkmap beveiligen met een wachtwoord
Wil je de hele werkmap beveiligen met een wachtwoord? Dat doe je bij bestand, dan info en dan bij werkmap beveiligen en bij versleutelen met wachtwoord.
De beveiliging verwijderen doe je door bij bestand > info op de beveiliging te klikken, en dan het wachtwoord weg te halen.
